Os assistentes virtuais estão ganhando cada vez mais espaço no mercado. Com o intuito de personificar marcas e serviços, esses “avatares” tornam a resolução de problemas do cotidiano algo muito mais humanizado e moderno.

Já são muitas as marcas que utilizam desse tipo de recurso, como o Bradesco com a BIA, a Lu do Magalu e até mesmo o Baianinho das Casas Bahia. Todos eles possuem personalidades e tons de voz completamente diferentes uns dos outros, sendo pensados para atingir com precisão os usuários de suas respectivas empresas. 

Com o avanço da inteligência artificial, esses assistentes conseguem executar funções cada vez mais interessantes.

Como uma empresa que preza muito pelo avanço tecnológico, o Grupo WorkOffice não ficou para trás e desenvolveu o um assistente virtual para simplificar funções importantes para os gestores de condomínios, o Alex que acompanha o SCC Online. 

Quer conferir o quanto ele agregou em nosso sistema?

Alex, o assistente virtual do SCC Online

Criado em maio de 2021, o Alex nasceu em homenagem a Alex Oliveira, querido colaborador, amigo e parceiro do Grupo WO.

O assistente nasceu com o intuito de simplificar funções importantes para os gestores de condomínios, oferecendo um suporte de ponta para todas as dúvidas que possam vir a surgir dentro do sistema. 

Em constante melhora, o Alex atualmente consegue realizar:

• Automatizar rotina de cobranças
• Agendamento de envio de boletos
• Configuração de envio de e-mail
• Liberar acesso suporte
• Download SCC Printer
• Download SCC Drive
• Selecionar favoritos
• Aviso de compromissos
• Ordem das despesas da Pasta Digital
• Conferência de documento cadastrado

Vamos conferir com mais detalhes algumas delas:

Envio de e-mails com a identidade da administradora

Para melhorar a comunicação entre a sua administradora e os condôminos, atualizamos a configuração de envio de e-mail, de modo que aparecerá o nome de sua empresa como remetente no boleto dos condôminos.

SCC Printer

Com o nosso assistente virtual do SCC Online, sua administradora não precisa se preocupar em fazer cheques fora do sistema. A nova atualização permite fazer o download do sistema, e ele fará conexão diretamente com a máquina de cheque, fazendo o envio de cheques que precisam ser impressos.

Favoritar as ferramentas mais usadas

Com o Alex, você pode escolher todas as opções que mais utiliza dentro do sistema e favoritá-las. Desse modo, ir direto às suas funções prediletas fica muito mais simples.

Automatizar rotina de cobranças

Automatize toda a rotina de cobranças da sua administradora com o nosso assistente virtual, através de lembretes de cobrança, cartas de débitos, geração e envio de boletos e muito mais.

Avisos e conferências

Além de tudo, nosso Alex pode avisar você de todos os seus compromissos que estiverem na agenda assim que entrar no sistema, conferir se os condôminos estão com o documento cadastrado antes de você tentar registrar suas cobranças e você ainda pode definir a ordem que deseja visualizar os anexos das despesas da Pasta Digital.

Um assistente virtual para simplificar funções importantes para os gestores de condomínios

Agora que você já viu algumas das funções mais interessantes que o Alex possui em nosso software de gestão, que tal enriquecer ainda mais a rotina de sua administradora?

Peça sua demonstração e conheça as mais de 80 funções disponíveis no SCC Online!